Visão geral do produto

Uma operação conectada do agendamento ao fechamento.

Cada área resolve uma parte concreta da rotina e compartilha o mesmo contexto da barbearia.

Agenda e atendimentos

Organize horários, serviços, profissionais, confirmações, status e conflitos em uma agenda compartilhada.

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CRM e relacionamento

Mantenha cadastro, histórico de visitas, preferências, recorrência e clientes inativos no contexto da loja.

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Equipe e comissões

Acompanhe produção e comissões por serviço, produto e assinatura, respeitando o perfil de cada acesso.

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Caixa e financeiro

Registre abertura, movimentações e fechamento de caixa e consulte o resultado operacional nos relatórios.

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Assinaturas e pagamentos

Ofereça planos mensais e receba cobranças processadas pela subconta Asaas da própria barbearia.

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Produtos, estoque e catálogo

Cadastre itens, acompanhe disponibilidade e publique produtos e bebidas no portal digital da loja.

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Fluxo do dia

Como o Actus Barber acompanha sua rotina.

Do primeiro contato ao acompanhamento do gestor, cada etapa registra o que de fato acontece na loja.

  1. 01

    O cliente inicia

    Pelo portal da loja, ele pode agendar, assinar um plano ou comprar um produto disponível.

  2. 02

    A recepção organiza

    A equipe acompanha a agenda, confirma horários, atualiza status e atende mudanças da rotina.

  3. 03

    O barbeiro executa

    Cada profissional consulta a própria agenda e o atendimento é concluído com os serviços realizados.

  4. 04

    A operação é registrada

    Conforme a configuração da loja, o sistema registra comissões, movimenta estoque e reflete valores no caixa.

  5. 05

    O gestor acompanha

    Dashboard e relatórios consolidam agenda, faturamento, equipe, clientes e alertas operacionais.

Cálculos, mensagens e integrações dependem dos recursos ativados e da configuração de serviços, equipe, horários, estoque e meios de pagamento da loja.

Dashboard e indicadores

Os dados da rotina viram contexto para decidir.

Sem números de demonstração apresentados como resultado real: o painel é preenchido pela operação da própria barbearia.

FaturamentoValores recebidos no dia, no mês e no período selecionado.
Ticket médioMédia calculada sobre os pagamentos recebidos.
Agenda e ocupaçãoAtendimentos, horários disponíveis e capacidade configurada.
EquipeAtendimentos, faturamento, comissão e ocupação por profissional.
RelacionamentoClientes ativos, recorrentes, novos e sem visita recente.
AtençãoComissões, estoque baixo e sinais que pedem ação do gestor.
Visão da operaçãodados da sua operação
Recebido hojeDados da loja
Agenda de hojeHorários da loja
OcupaçãoConforme horários
Faturamento no períodopagamentos recebidos

Operação agora

Agenda e ocupaçãodados da loja
Performance da equipedados da loja
Clientes recorrentesdados da loja
Estoque e alertas operacionais

Agenda e WhatsApp

A rotina começa em uma agenda que a equipe consegue executar.

Horários reúnem cliente, profissional, serviços, duração e status. A recepção pode confirmar atendimentos e identificar conflitos antes que eles afetem o dia.

Quando a integração está configurada, a barbearia usa sua própria instância de WhatsApp. A fila diária trabalha com clientes salvos, textos editáveis e intervalos irregulares de 30 a 50 segundos.

  • Agendamento público e interno
  • Confirmações e atualização de status
  • Lembretes diários conforme configuração

Assinaturas e pagamentos

Planos mensais conectados ao portal e à operação.

A loja pode publicar planos mensais de corte e receber pelo portal. As cobranças são processadas pela subconta Asaas da barbearia, usando PIX ou cartão conforme disponibilidade e configuração.

A confirmação chega pela integração de webhook e atualiza o estado da assinatura ou do pedido. A Actus Sistemas oferece a camada de gestão; não é instituição financeira.

  • Planos e serviços incluídos
  • Pagamento no portal do cliente
  • Processamento financeiro pelo Asaas

Portal e catálogo

Uma URL própria para a relação digital com cada cliente.

Em /barber/{slug}, o cliente pode cadastrar-se, confirmar o endereço, agendar, consultar a conta, assinar um plano e ver produtos ou bebidas publicados pela loja.

Fotos públicas são entregues por R2/CDN quando configurado. No pedido, o estoque é revalidado antes da cobrança para reduzir divergências de disponibilidade.

  • Agenda, conta e assinaturas
  • Catálogo com fotos e disponibilidade
  • Compra com pagamento integrado

Perfis de acesso

Cada pessoa vê o necessário para seu trabalho.

Três perfis objetivos organizam a operação sem prometer uma granularidade que o produto ainda não oferece.

Owner

Proprietário

Visão completa da empresa, dashboard, configurações, equipe, caixa, relatórios e integrações.

Recepção

Operação da loja

Acesso à agenda, clientes, atendimentos, caixa e recursos necessários para a rotina da recepção.

Barbeiro

Rotina profissional

Consulta da própria agenda e das próprias comissões, sem acesso administrativo completo da loja.

Segurança e LGPD

Proteções aplicadas à operação, sem esconder as responsabilidades da loja.

Controles de acesso, separação de dados e registros de auditoria apoiam o tratamento responsável das informações.

Dados isolados por barbeariaCada operação é vinculada ao tenant correto.
Sessão protegida e MFACookies HttpOnly e segundo fator quando habilitado e suportado.
Auditoria e consentimentosAções relevantes, termos e consentimentos mantêm rastreabilidade.
Cadastros validadosCPF e CNPJ passam por validação antes de fluxos sensíveis.
Arquivos separadosConteúdo público e documentos privados usam áreas distintas no R2.

Como começar

Configure primeiro o essencial. Ative integrações no seu ritmo.

O cadastro abre a área da barbearia e conduz os próximos passos da configuração.

  1. 01

    Crie o acesso

    Informe CNPJ válido, e-mail e uma senha forte, aceitando os documentos legais.

  2. 02

    Complete a loja

    Preencha dados do proprietário, perfil comercial e endereço da barbearia.

  3. 03

    Prepare a operação

    Cadastre equipe, serviços e horários para organizar a agenda.

  4. 04

    Ative o que precisar

    Configure Asaas, WhatsApp e catálogo conforme os canais usados pela sua loja.

Cadastrar minha barbearia

Perguntas frequentes

O que saber antes de cadastrar sua barbearia.

Respostas diretas sobre uso, acessos e integrações do produto atual.

Preciso instalar algo?

Não. O Actus Barber funciona pelo navegador. Basta acessar sua conta; recursos ligados ao WhatsApp dependem da instância configurada pela barbearia.

Funciona no celular?

Sim. A interface é responsiva e foi preparada para agenda, operação e portal do cliente em telas móveis.

Como funcionam os pagamentos?

As cobranças são criadas na subconta Asaas da barbearia, por PIX ou cartão quando disponíveis e configurados. O cliente paga no portal e o status é atualizado pela integração. A Actus Sistemas não é instituição financeira.

Posso criar acesso para equipe?

Sim. O proprietário pode criar acessos de recepção e barbeiro. A recepção opera a loja; o barbeiro vê a própria agenda e comissões.

O cliente tem portal próprio?

Sim. Cada barbearia possui uma URL em /barber/{slug}, com os recursos publicados pela loja, como agenda, catálogo, assinaturas e conta do cliente.

Como funciona o WhatsApp?

A barbearia conecta uma instância própria. Para clientes salvos, a fila diária usa textos editáveis e pausas irregulares de 30 a 50 segundos. O envio depende da integração, do consentimento e das regras do WhatsApp.

Meus dados ficam misturados com outra loja?

Não. A aplicação identifica a barbearia em cada operação e mantém os dados isolados por tenant, com controles de sessão, acesso e auditoria.

Posso testar antes de configurar o Asaas?

Você pode criar o acesso e preparar partes da operação. Porém, cadastro financeiro, cobranças, assinaturas e pagamentos exigem a configuração e a validação da subconta Asaas.

Próximo passo

Leve sua barbearia para uma operação mais clara.

Crie o acesso, configure sua rotina e conecte pagamentos, WhatsApp e catálogo conforme a necessidade da loja.